質(zhì)量職責分配表用于表示各質(zhì)量要素的相關(guān)職能在質(zhì)量體系涉及部門或人員中的分配情況，一般在實驗室的質(zhì)量手冊中提供。質(zhì)量要素是“通用要求”中提出的管理要求和技術(shù)要求，涉及部門和人員包括高管、技術(shù)管理層、質(zhì)量主管、各職能科室。有的實驗室也把資料管理員、儀器管理員、樣品保管員、內(nèi)審員、 授權(quán)簽字人、監(jiān)督員和檢驗檢測人員列入質(zhì)量職責分配表。
     在質(zhì)量職能分配表中，通常用三種符號分別表示相關(guān)部門或人員在質(zhì)量活動中的地位和作用，例如：“●”表示負責決策，“■”表示組織實施，“▲”表示參加活動。以結(jié)果的報告這一要素為例，負責決策的是技術(shù)管理層（組織制定報告/證書格式，批準收回不合格報告/證書和批準對已發(fā)報告/證書的修訂或補充）：組織實施的是科室負責人（審核報告/證書格式，組織出具報告/證書）；參加活動的是檢驗檢測人員（依據(jù)原始記錄出具報告/證書）、授權(quán)簽字人（簽發(fā)報告/證書）、業(yè)務(wù)部指定人員（發(fā)放報告/證書）以及文件檔案管理員（保存原始記錄和報告/證書副本以及與顧客簽定的合同等記錄）等等。