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由公證處出具的哪些文書可遞交貿促會申請代理領事認證？

由公證處出具的商事類公證書可以向貿促會申請代理領事認證，其他民事類公證書不予受理。

已送交使（領）館的文件可否撤銷認證申請？

文件須更改請及時和貿促會聯(lián)系，并提交撤單申請，已進入使（領）館的文件不可以撤銷。

為什么有些使館不能按外交部領事司公布的承諾期完成文件認證？

外交部領事司公布的領事認證時限是工作日，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節(jié)假日、重要團組來華、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館，簽證時限自然會順延。

當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證，簽證時間就自然提前了，這種情況不多。最為保險的還是盡量提前申請辦理領事認證工作，以免誤時誤事。

已經使（領）館認證的文件，可否修改？

已經使（領）館認證的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件。

領事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領事機構辦理領事認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的權 威性。

（三）、領事認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領事機構，對文書上文書出具國最,后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關鍵環(huán)節(jié)。

領事認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

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