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可申辦大使館認證的文件：

　　1、經由貿促會或商檢局(法檢產品由商檢局認證)認證 的通關結匯用的商業(yè)文件，如原產地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。

　　2、不屬 于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè) 務證明等(須經中國貿促會做成證明書，交外交部和駐華 使館辦理領事認證)。

申請代理領事認證注意事項：

　　1、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。

　　4、要詳填"代理申請領事認證申請表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請單位、地址、郵編、TE、傳真及經辦人"、"使用國別"、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱、份數及編號"也需填寫清楚。文件份數控頁計算，如需認證產地證一正二付，應寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館，每個使館寫一張申請表。

　　5、產地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價、數量與總金額的計算不能有錯。

　　8、產地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

我國內地文書送國外使用，只辦理外國駐華使領館的領事認證可以嗎？

　　答：不可以。因為外國駐華使領館不掌握我國國內公證書或其他文書出證機構的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，要求文書必須先經認證處或外交部委托的地方外辦認證，而后外國駐華使領館再確認認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

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