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提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫(xiě)無(wú)效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過(guò)三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念

　 領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領(lǐng)館認(rèn)證”。從廣義上來(lái)說(shuō)，領(lǐng)事認(rèn)證是指由外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)證明申請(qǐng)人所提交的文件上最,后一個(gè)簽字或印章屬實(shí)，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國(guó)出口貿(mào)易中，許多國(guó),家和地區(qū)對(duì)我國(guó)的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，要求經(jīng)該外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證，方可在進(jìn)口時(shí)辦理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。

對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)；

對(duì)外貿(mào)易單據(jù)認(rèn)證,是指中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)/中國(guó)國(guó)際商會(huì)按照《中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)章程》職能，依據(jù)國(guó)際慣例以及國(guó)外有關(guān)當(dāng)局和客戶的要求, 應(yīng)國(guó)內(nèi)出口企業(yè)的申請(qǐng)，對(duì)信用證要求的用于出口商品通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)或有關(guān)保險(xiǎn)公司、船公司等機(jī)構(gòu)出具的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證。

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